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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Cognac, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

L'association Fraineau gère depuis 1937 sur le Cognaçais un IME, un SESSAD, un DITEP, et une entreprise adaptée. 70 salariés participent à la réalisation de ses missions. Dans le cadre de la création d'une équipe de prévention spécialisée, l'association Fraineau recrute un(e) Secrétaire H/F pour un contrat à temps partiel à pourvoir à compter du 2 Novembre 2024. IDENTIFICATION DU POSTE - Réalise les travaux de bureautique, de saisie informatique et des tâches administratives courantes et transmet les informations pour le compte d'un ou plusieurs services. Le (a) secrétaire peut assurer l'accueil du public. - Accueil téléphonique et physique au sein des différents services (IME-SESSAD DI - DITEP - PREVENTION SPECIALISEE). - Elle/il exerce sa mission dans le respect du cadre éthique et déontologique en vigueur dans le secteur médico-social (règles de confidentialité, respect du droit des usagers.) PRINCIPALES MISSIONS ET ACTIVITE - Assurer l'accueil physique/téléphonique en appui de la secrétaire - Accueillir les visiteurs, usagers, familles et partenaires, les renseigner, prendre les messages et transmettre les informations au responsable ou salariés concernés - Gestion[...]

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Métier : Gestionnaire comptable et achat Code : 45S20 (agent de gestion administrative) Service : Services économiques Poste : jour Pourcentage de temps de travail : 100% Fiche de poste évolutive en fonction des besoins du service Définition du poste: L'adjoint administratif gère pour son secteur l'ensemble des commandes de la réception du besoin jusqu'à la liquidation : Saisie des commandes, réception informatique pour certains achats, liquidation des factures, gestion des litiges (problèmes liés à la commande, la réception, la facturation) avec les fournisseurs et les services utilisateurs. Il assure également un accueil téléphonique, du classement et de l'archivage, ainsi que la clôture de l'exercice comptable. Missions principales: Secrétariat : Accueil des personnes Réception et traitement des appels téléphoniques et des messages électroniques Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Gestion des stocks de produits, de matériels dans son domaine (fournitures de bureau) Prise de notes, frappe, mise en forme et diffusion de documents (notes d'informations et de service pour les services de[...]

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